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中港运输公司的操作文员担任哪种工作职能
作者:飞龙世纪    发布于:2020-07-06 11:20:41    文字:【】【】【

物流运输公司基本上都有配置有这样一个部门:操作部,我们飞龙世纪物流也不例外。因为我们是做中港物流运输业务的,所以我们操作部就叫:中港操作部,也叫OP组。

在小编看来,这是一个神奇且强大的工作职位,需要协调各方人员,包括但不仅限于:出货委托人(客户)、港车司机、关务、香港同事、装货同事等与当次出货有关人员,其工作职能细写来如下:

根据出货委托人货物明细,和公司调度人员确认车型、装车时间、地点及相关提、送货要求等信息安排车辆到指定地点装货,全程跟进相关车辆通关情况,如有异常及时处理,直到货物送达指定目的地。

同时,对香港进口、出口的每一票货物按运输方式完成相关清关。

一、运输:接出货委托人订单后,下派车单给运输,要求注明装卸货时间,地点,联系人,车型,有特殊要求需备注,如:是否商检,是否需做无缝清关和舱单给运输及货物进出香港是否申报香港关,根据报关时效和进出货日期,追踪车牌,安排报关,进出货当天,跟踪车辆装卸货。
   
二、报关:根据出货委托人的业务类型,出口分拨配送/单纯运输等操作类型,再分清报关类型,清关;转关;进出境,根据报关类型协助客户准备相关报关资料安排报关。待接到关务人员的进、出口报关放行通知后告知中港车司机到指定地点拿对应报关放行单,根据相应报关件数及包装方式做无缝清关。根据出货委托人需求申报货物进出香港关。
   
三、派送:根据出货委托人订单要求,将分拨明细、派送时间、联系人等相关信息及资料提前给香港仓库做好分拨准备工作,如本地派送车辆、人员安排、派送单据及装卸货等相关事宜,并告诉车辆出关情况。有任何异常情况要及时处理并反馈。

四、尾纸及帐单交付:当次运输完成后,需整理相关资料提交到财务部,完成衔接工作。

在每天进行的深圳香港两地跨境货运中,飞龙世纪物流拥有强大的操作部进行支撑,确保每票货、每部货车顺利通关,于预定时间准时交付。当然了,每家公司的工作流程不同,同行中港运输公司的操作人员需承担的工作职责不尽相同,如果您从事这个行业,有不同的理解,欢迎和小编交流。

中港操作员 

 

 
脚注信息
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