每年春秋节,飞龙世纪物流都会收获一批需要香港展会物流的客户。众所周知,企业通过参加香港展会来拓展新市场,是一种非常高效的营销方式。参加香港展会不仅能接触到的意向客户,还能了解同行信息,及时把握行业发展趋势,树立公司形象,增加学习机会。
做为深圳出口香港专线运输企业,飞龙世纪物流对香港展会货物运输有丰富的经验,下面重点说说参加香港展会要准备什么东西及注意事项。
※对展会的选择:
·先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会,人均费用会在两万元左右,以每次香港展会至少两至三人参加、每年至少两次香港展会计,一年费用大约在近万元人民币。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用,否则久参无效,慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。
·将所有行业展会详细列出,和同行打听哪些展会效果较好,哪些较差。
·通过展会网站上的参展商名单,查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会,跟着参就行了。
·行业杂志上也会有一些展会清单,包括一些收费平台,都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发,可以从中选择。贸易网站也会有清单提供,但相对来说综合展会较多,专业展会也有,却只有几个稍大一点的行业。
·如有精力、时间、足够的预算和人员,也可以一年选择五六个不同的展会都参一参,然后从中筛选。
※提前准备制作样品、产品价格表以及产品展示用的PPT或者视频:
·参展前2个月必须完成产品样本制作,完成价格表的制作,以便业务员熟悉,
·当场快速报价,可避免时间紧迫造成的报价失误流失客户。制作好产品PPT或者视频演示,在展会中可以非常容易吸引客户围观,给摊位带来人气,大家有在展厅也有凑热闹的习惯,商人的思维定势是人多围观的一定有商机。
※展台布置的基本原则:
· 远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调。
· 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向。
·增加照明灯光是必须的。
· 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角。
· 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字。
※ 熟悉参展商手册
·认真阅读参展商手册,它是展览会期间各方面的指南。这些手册内容简明易懂,里面有你所要了解的关于展览会的一切内容。
·获悉那些同行也来参展,可以派人到他们摊位蹲点,获取产品情报和拦截客户索取名片。
※其他:
·提前办理好通行证。
·检查物品清单表。
·提前了解香港的出境入境海关的规定,什么是不允许带进的,什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。
最后,就是找一家得力的中港运输公司承运展会物品到香港。这时,您可以考虑我们飞龙世纪物流,13年深圳香港两地货物运输经验,在香港拥有公司及工作人员,香港展会物流交给我们,没有问题。