做好中港车队调度工作
车队管理一直是物流运输企业经营者们面临的一个难题。“宁带千军万马,不带车队一兵一卒”,流传在业界的这句话充分说明了这个问题。而在车队管理中,车辆调度管理是最难最重要之一。
调度工作是一个家物流运输企业的核心工作,作为老牌中港物流公司,飞龙世纪物流深圳知这一点。车队的调度员就好比一项工程的总指挥,调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、财务、安全、后勤、都要围绕调度工作来运行。飞龙世纪物流以自己为例,专访公司调度王经理,总结出一个好的调度需要掌握以下5个工作要领:
1.要对全队的车辆状况非常熟悉
如果是二三十辆车,要记住每辆车的车号可能并不难,但是如果是一百辆以上,就有点难了。光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。
2.要对全队的驾驶员状况非常熟悉
这比记车辆更难。要知道,我们飞龙世纪物流的调度要管的是三个车队,中港车队,香港本地派送车队,深圳本地车队,一辆车通常有两上驾驶员。要对每个驾驶员的姓名、办事能力、路途熟悉情况、身体情况以及其它情况(是否喝酒、驾龄、驾驶技术、维修技术、家庭情况)都要了解。
为什么呢?任务重要和艰巨的当然要能力强的司机去执行;如果是两个人,当然要一个强点另一个差的搭配好;车况不好的车辆当然要维修技术好的去开。说到这里,王经理表示,这里面的东西确实很复杂,感觉调度好一个的车队,远远比指挥一个1000人的工厂难,况且,她还有另一个身份——操作部经理。
3.要对运输道路情况熟悉
调度不仅仅要调度好人员和车辆,还要根据运输任务安排好行车路线。有的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。像飞龙世纪物流的客户,提送货地点都不同,每天最少发车56趟,至少也有48条不同的运行路线。去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,都要安排好。
此外还要知道,每条线路的来回时间。这时候要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
4.仔细分析运输计划,做好各部门沟通工作
接到客户下的订单后,要仔细分析运输任务的时间、流向、大小,然后与车辆、装卸地点、货物类型、人员相互结合(这就是调度)。此外,如果有什么情况,比如能否按时通关,是否遇查车耽误时间,跟上的车辆如何排布等,要及时与任务部门沟通。
王经理表示,这项工作的效果,完全取决于对车辆、人员、路线和任务的掌握情况以及工作能力。我问到没有什么固定的模式?她的答案是,没有。
以上,是我们飞龙世纪物流调度王经理认为,做好调度工作所需具体的条件,而我,则还要再加一条,那就是:既要有温情,也要有魄力。
毫不隐诲地说,如今我们中港物流公司调度工作最大的难点是来自于中港车司机。好装卸、好交仓的货物大家都喜欢,然而,不是所有的货物做起来都那么顺畅,遇到的问题比想像中的要多。然后,每个司机都衣自己的性子,挑挑拣拣,喜欢这个,不喜欢那个……说实话,每个司机的心思都很难猜。
这个时候,调度首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有就是,公平不谋私。
这些,我们飞龙世纪物流的调度王经理做得就非常好。用其部门员工的话说,就是:我们领导就是定海神针,她一出马,喜欢出么蛾子的司机们就老实了。有货发香港的客户朋友们,有这样一位尽心尽力的经理坐镇,把货物交给我们运输,您还有什么不放心的呢?飞龙世纪物流,专业中港两地货物流运输,有中港吨车、中港拖车、中港冷藏车、中港平板车、中港大件物流运输需求的亲们,快与我们联系吧。